1. Assurez-vous d'avoir une vision claire de votre projet.
Définir très tôt vos objectifs vous permettra de garder en ligne de mire ce qui est essentiel et gérer votre temps en conséquence.
Une vison CLAIRE permet de ne pas s'éparpiller.
2. Ne cherchez pas être perfectionniste.
Souvent, vouloir TROP en faire peut se révéler être une perte de temps.
Selon Eric McCorman, 'la seule perfection qu'atteignent les êtres humains, c'est de connaître parfaitement leurs imperfections'.
Ce qui nous amène à la prochaine astuce...
3. Apprenez à déléguer
Ne vous sentez pas coupable de ne pas tout faire vous même.
Gérer son temps, c'est aussi reconnaitre que l'on ne peut pas tout faire seule.
Ne cherchez pas à tout contrôler.
Apprenez à des donner des instructions PRÉCISES à un collaborateur qui aurait de meilleurs compétences dans un domaine précis.
4. Sachez évaluer la véritable importance d'un problème
Quand on entreprend, on a souvent tendance à ne pas prendre assez de recul.
Les contre-temps et petits accros que l'on rencontrent nous paraissent souvent plus dramatiques qu'ils ne sont réellement.
Remettez les choses en PERSPECTIVE, respirer un bon coup avant de prendre une décision dans la panique.
Prenez le temps de revoir vos pratiques. Demandez-vous, honnêtement, si vous faites une de ces erreurs. Si la réponse est oui, passez en revue votre organisation et mettez en place de nouvelles stratégies qui élimineront ces erreurs. Vous aurez alors plus de temps à consacrer à vos activités les plus importantes, ce qui vous aidera à améliorer vos performances et vos résultats. C’est une grande récompense pour
5. Faites passer l'important avant l'urgent
Dans l'urgence, il est facile de mélanger l'urgence et l'importance d'une tache.
Pour la réaliser correctement, il faut faire descendre pression.
Cette tache vous permettra t-elle d'arriver plus vite à vos objectifs ?
L'urgence vient-elle de vous même ou d'un élément extérieur ? Client ? Deadline ?
Evaluez la tache à accomplir selon vos OBJECTIFS.
Cela vous permettra de déterminer ce qui est vraiment important.
6. Evitez de surestimer l'importance d'une tache en lui consacrant trop de votre temps.
Pour poursuivre, il est primordiale de travailler sur l'OPTIMISATION de vos actions.
Sur le long terme, assurez d'évaluer le temps que les taches récurrentes vous demande. Une forme d'automatisation se fait et vous permet de gagner de temps en n'en perdant pas plus que nécessaire.
Consacrer une durée de temps bien défini par jour à la lecture de vos emails par exemple.
7. Identifiez les pratiques non productives.
Les pratiques inefficaces sont une perte de temps pour votre business.
Réévaluer régulièrement votre niveau de PRODUCTIVITÉ en éliminant les taches qui n'apporte pas de plus value à votre activité.
Par exemple, créer vous des 'templates' c'est à dire des modèles pré-écrits de messages importants.
Vous pourrez alors répondre à des demandes de renseignements ou de devis sans avoir à écrire un nouveau texte à chaque fois.
devez vous réponde au téléphone tout au long d eta semaine ou serait-il mieux de consacrer un ou deux jours dans la semaine a cette tache.
Postez-vous vos commandes au fur et a mesure qu'elles arrivent ?
Ou ne serait-il pas préférable de n'y consacrer que quelques matinées afin éviter les files d'attentes au bureau de poste ?
Remettez vos en question.
Demandez-vous, honnêtement, quels points est à améliorer.
Prenez le temps de revoir vos pratiques.
Mettez alors en place de nouvelles stratégies qui vous permettrons d'être plus efficaces donc plus épanouis.
Le but est d'avoir plus de temps à consacrer aux activités les plus importantes, et ainsi améliorer performances et résultats.